KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
- Referat Kontroli Finansowej

Działając na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.
Administrator danych osobowych:
1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Biłgoraja, z siedzibą Pl. Wolności 16,  23-400 Biłgoraj, e-mail: sekretariat@bilgoraj.pl, tel. 84 686 96 00.
Inspektor ochrony danych osobowych:
2.    We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem może Pani/Pan kontaktować się z inspektorem ochrony danych poprzez
email: iod@bilgoraj.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Cele i podstawy przetwarzania:
3.    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z realizacją zadań publicznych
w szczególności w celu:
1)    wykonywania wszelkich czynności związanych z rozliczaniem oraz kontrolowaniem pobrania
i wykorzystania dotacji dla podmiotów oświatowych, których organem prowadzącym jest inny podmiot niż jednostka samorządu terytorialnego na podstawie ustawy z dnia z dnia 27 października 2017 r.
o finansowaniu zadań oświatowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1400 z późn. zm.) oraz właściwymi uchwałami Rady Miasta Biłgoraja,
2)    prowadzenia postępowań administracyjnych związanych z dochodzeniem zwrotu dotacji oświatowych niewykorzystanych, wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie
lub w nadmiernej wysokości i innych które są z nimi związane na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572) oraz ustawy z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.), prowadzenie postępowań dotyczących udzielania ulg związanych z dotacjami oświatowymi
na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 z późn. zm.),
3)    prowadzenie kontroli, zarówno w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Biłgoraja, jak również jednostkach organizacyjnych Miasta Biłgoraja na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.),
4)    podejmowanie stosownych działań w zakresie egzekwowania ustalonych wcześniej należności
w oparciu o przepisy ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
(t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2505 z późn. zm.).
Następnie, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Odbiorcy danych osobowych:
4.    W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1)    organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
2)    odrębną kategorię odbiorców stanowią podmioty zapewniające asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w Urzędzie Miasta systemów informatycznych m.in. podmiot serwisujący system elektronicznego obiegu dokumentacji oraz podmioty uprawnione do obsługi doręczeń jak Poczta Polska, podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Okres przechowywania danych:
5.    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do chwili realizacji zadania, dla którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz obowiązującej w Urzędzie Miasta Biłgoraja instrukcji kancelaryjnej tj. przez okres 5 lat.
1)    wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku powzięcia informacji
o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
Osoba, której dane są przetwarzane na podstawie zgody przysługuje prawo do cofnięcia zgody
w dowolnym momencie. Wycofanie zgody, nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Prawa osób, których dane dotyczą:
6.    Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych (na podstawie
art. 15 RODO), ich sprostowania (na podstawie art. 16 RODO), usunięcia (na podstawie art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (na podstawie art. 18 RODO), przenoszenia danych (na podstawie
art. 20 RODO) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu (na podstawie art. 21 RODO), o ile będzie istniała faktyczna i prawna możliwość realizacji tych praw.
7.    Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
na przetwarzanie danych, które jest niezgodne z przepisami prawa.
Informacja o wymogu podania danych:
4.    Podanie danych osobowych obowiązkiem ustawowym, jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania.
W przypadku niepodania danych osobowych niemożliwe będzie wykonywanie ww. zadań Administratora.
Pozostałe informacje:
5.    Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz profilowane.
6.    Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich, organizacji międzynarodowych.