W celu złożenia wniosku do Urzędu Miasta Biłgoraj konieczne jest posiadanie konta użytkowanika na platformie ePUAP (konto bezpłatne)
Elektroniczna Skrzynka Podawcza Urzędu Miasta Biłgoraj
Adres skrytki Urzędu Miasta Biłgoraj (/u1q98gwp0f/SkrytkaESP)
Dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:
- poprzez powyższy link do ESP
- Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu (7:30 – 15:30) na elektronicznych nośnikach danych (muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru)
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:
- Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym.
- Akceptowalne formaty załączników to: RTF, TXT, GIF, TIF, BMP, JPG, PDF.
- Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.
- Dokumenty, nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą odrzucane i pozostawiane bez rozpatrzenia.
ePUAP czyli elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej jest platformą, na której za pomocą określonych podstawowych elementów (usług wspólnych platformy), instytucje publiczne udostępniają usługi oparte na elektronicznych kanałach komunikacji ze swoim otoczeniem (w szczególności przedsiębiorcami i obywatelami, ale również z innymi instytucjami publicznymi) poprzez pojedynczy punkt dostępowy w Internecie.
ePUAP stwarza obywatelom szybszy i bardziej dogodny kontakt z urzędami. Jest pomostem do świata administracji, oferując zestaw elementarnych usług, umożliwiających instytucjom publicznym tworzenie i udostępnianie usług publicznych za pośrednictwem kanałów elektronicznych. Celem ePUAP jest stworzenie jednolitego, bezpiecznego i w pełni zgodnego z obowiązującym prawem, elektronicznego kanału udostępniania usług publicznych przez administrację publiczną dla obywateli.
Platforma ePUAP i oferowany za jej pośrednictwem dostęp do usług publicznych w postaci elektronicznej, w jednym punkcie, to duża oszczędność czasu oraz zwiększenie produktywności, zapewnienie elastyczności dostępu do danej instytucji, automatyzacja usług publicznych, możliwość wstępnej weryfikacji błędów, dostęp do usług publicznych w Internecie w jednym miejscu.
Uruchomiona platforma będzie umożliwiała w przyszłości definiowanie kolejnych procesów obsługi obywatela, tworzenie kanałów dostępu do poszczególnych systemów administracji publicznej, rozszerzenie zestawu usług publicznych świadczonych elektronicznie.
Dostarczanie dokumentów elektronicznych do Urzędu (podpisanych profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym) może odbywać się za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej poprzez wypełnienie formularza oraz dołączenie do niego wymaganych załączników na stronie ePUAP lub osobiście w Biurze Obsługi Interesanta (BOI) w Urzędzie Miasta Biłgoraj, Plac Wolności 16.
Skuteczne złożenie drogą elektroniczną wniosku do Urzędu – wymaga założenia i posiadania bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP (założenie darmowego konta ePUAP)
Dostarczenie dokumentów, podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest możliwe w godzinach pracy Urzędu na następujących nośnikach danych: pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0, płyta CD-RW. Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem cyfrowym.
Akceptowalne formaty załączników to: DOC, RTF, XLS, TXT, BMP, JPG, PDF.
Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.
Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie „złośliwe" będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.